Preguntas Frecuentes Repositorio Académico

1 ¿Qué es el Repositorio Académico de la Universidad de los Andes?

El Repositorio Académico Institucional de la Universidad de los Andes es un espacio digital abierto que permite reunir, preservar y difundir la producción académica, científica y docente generada por nuestra comunidad universitaria.
En este repositorio se encuentran disponibles diversos tipos de documentos, tales como:

  • Presentaciones académicas y documentos institucionales
  • Artículos científicos publicados
  • Libros y capítulos de libros
  • Tesis de pregrado y posgrado

2 ¿Cuál es el objetivo del Repositorio?

Garantizar el acceso libre y permanente al conocimiento, promoviendo la visibilidad de los resultados de investigación y fortaleciendo el compromiso de la Universidad con la Ciencia Abierta.


3 ¿Quién puede depositar documentos y qué tipo de documentos se aceptan?

Miembros de la comunidad universitaria, como profesores, investigadores y estudiantes, pueden depositar artículos científicos, tesis, ponencias, informes técnicos, libros, proyectos de investigación, material didáctico y contenido audiovisual, siempre que cumplan con las normativas de calidad y derechos de autor.


4 ¿Cuál es el proceso para depositar un documento?

Se debe completar un formulario (LINK) con información relevante como título, autor, año de publicación, tipo de documento y licencia de uso. Luego, el equipo de la Biblioteca revisa y valida el documento antes de su carga en el repositorio.


5 ¿Cómo se garantiza la preservación de los documentos y metadatos a largo plazo?

Se emplean copias de seguridad periódicas, verificación de integridad, almacenamiento redundante en múltiples ubicaciones, identificadores persistentes y migración de formatos para evitar obsolescencia. Los metadatos se almacenan en formatos estandarizados como Dublin Core para su interoperabilidad con otros sistemas académicos.


6 ¿Cuáles son los niveles de acceso a los documentos?
  • Acceso abierto inmediato: disponibles en su totalidad desde su publicación.
  • Acceso embargado: disponibles tras un período de restricción.
  • Acceso restringido: accesibles solo para usuarios autorizados.

7 ¿Qué licencias de uso se aplican a los documentos?

Miembros de la comunidad universitaria, como profesores, investigadores y estudiantes, pueden depositar artículos científicos, tesis, ponencias, informes técnicos, libros, proyectos de investigación, material didáctico y contenido audiovisual, siempre que cumplan con las normativas de calidad y derechos de autor.

Se utilizan licencias Creative Commons como:

  • CC-BY: Uso con atribución al autor.
  • CC-BY-SA: Compartir con la misma licencia.
  • CC-BY-NC: Uso no comercial.
  • CC-BY-ND: No permite modificaciones.

8 ¿Cómo se asegura el cumplimiento de los derechos de autor?

El repositorio sigue la normativa nacional e internacional sobre derechos de autor y protección de datos. Los autores deben contar con las autorizaciones antes de subir los documentos. En caso de infracción comprobada, el documento se retirará temporalmente.


9 ¿Qué ocurre si un documento necesita ser modificado o eliminado?

El autor puede solicitar una actualización o eliminación por razones justificadas. Se conservará un registro histórico de cambios y eliminaciones, salvo que se requiera la remoción completa.


10 ¿Qué sucede con documentos duplicados, erróneos o con problemas éticos?

Se consolidará la información y se eliminarán versiones redundantes. Si un documento contiene errores graves o investigaciones fraudulentas, puede ser retirado para proteger la integridad del Repositorio.


11 ¿Cómo garantiza el Repositorio la interoperabilidad de los metadatos?

Se estructuran conforme a estándares internacionales y son compatibles con plataformas como OpenAIRE y el consorcio La Referencia, permitiendo su integración en sistemas globales.


12 ¿Cómo se asegura la visibilidad de los documentos y metadatos?

Se implementa el protocolo OAI-PMH para su indexación en buscadores académicos como Google Scholar, CORE y Europeana.


13 ¿El acceso a los documentos es gratuito?

Sí, el repositorio opera bajo acceso abierto, eliminando barreras económicas o geográficas.


14 ¿Se realizan auditorías periódicas en el Repositorio?

Sí, se hacen revisiones para detectar duplicidades, evaluar la calidad de los documentos y garantizar el cumplimiento de las políticas.


15 ¿Dónde puedo solicitar ayuda o capacitaciones sobre el Repositorio?

Puedes contactar al equipo de Biblioteca UANDES para recibir asesoría en derechos de autor, capacitaciones sobre acceso abierto y talleres de búsqueda avanzada (LINK).


16 ¿El Repositorio está conectado con otros sistemas de la Universidad?

Sí, se vincula con catálogos de Biblioteca y bases de datos institucionales para facilitar el acceso a la información.


17 ¿Se pueden recibir estadísticas sobre el impacto de los documentos?

Sí, los autores pueden acceder a datos sobre descargas, visualizaciones y referencias de sus trabajos.


18 ¿Cómo se mejoran los servicios del Repositorio?

Se recogen comentarios de los usuarios y se actualizan los servicios periódicamente según nuevas tendencias tecnológicas y necesidades académicas



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