
Preguntas Frecuentes Repositorio Académico
1 ¿Qué es el Repositorio Académico de la Universidad de los Andes?
El Repositorio Académico Institucional de la Universidad de los Andes es un espacio digital abierto que permite reunir, preservar y difundir la producción académica, científica y docente generada por nuestra comunidad universitaria.
En este repositorio se encuentran disponibles diversos tipos de documentos, tales como:
- Presentaciones académicas y documentos institucionales
- Artículos científicos publicados
- Libros y capítulos de libros
- Tesis de pregrado y posgrado
2 ¿Cuál es el objetivo del Repositorio?
Garantizar el acceso libre y permanente al conocimiento, promoviendo la visibilidad de los resultados de investigación y fortaleciendo el compromiso de la Universidad con la Ciencia Abierta.
3 ¿Quién puede depositar documentos y qué tipo de documentos se aceptan?
Miembros de la comunidad universitaria, como profesores, investigadores y estudiantes, pueden depositar artículos científicos, tesis, ponencias, informes técnicos, libros, proyectos de investigación, material didáctico y contenido audiovisual, siempre que cumplan con las normativas de calidad y derechos de autor.
4 ¿Cuál es el proceso para depositar un documento?
Se debe completar un formulario (LINK) con información relevante como título, autor, año de publicación, tipo de documento y licencia de uso. Luego, el equipo de la Biblioteca revisa y valida el documento antes de su carga en el repositorio.
5 ¿Cómo se garantiza la preservación de los documentos y metadatos a largo plazo?
Se emplean copias de seguridad periódicas, verificación de integridad, almacenamiento redundante en múltiples ubicaciones, identificadores persistentes y migración de formatos para evitar obsolescencia. Los metadatos se almacenan en formatos estandarizados como Dublin Core para su interoperabilidad con otros sistemas académicos.
6 ¿Cuáles son los niveles de acceso a los documentos?
- Acceso abierto inmediato: disponibles en su totalidad desde su publicación.
- Acceso embargado: disponibles tras un período de restricción.
- Acceso restringido: accesibles solo para usuarios autorizados.
7 ¿Qué licencias de uso se aplican a los documentos?
Miembros de la comunidad universitaria, como profesores, investigadores y estudiantes, pueden depositar artículos científicos, tesis, ponencias, informes técnicos, libros, proyectos de investigación, material didáctico y contenido audiovisual, siempre que cumplan con las normativas de calidad y derechos de autor.
Se utilizan licencias Creative Commons como:
- CC-BY: Uso con atribución al autor.
- CC-BY-SA: Compartir con la misma licencia.
- CC-BY-NC: Uso no comercial.
- CC-BY-ND: No permite modificaciones.
8 ¿Cómo se asegura el cumplimiento de los derechos de autor?
El repositorio sigue la normativa nacional e internacional sobre derechos de autor y protección de datos. Los autores deben contar con las autorizaciones antes de subir los documentos. En caso de infracción comprobada, el documento se retirará temporalmente.
9 ¿Qué ocurre si un documento necesita ser modificado o eliminado?
El autor puede solicitar una actualización o eliminación por razones justificadas. Se conservará un registro histórico de cambios y eliminaciones, salvo que se requiera la remoción completa.
10 ¿Qué sucede con documentos duplicados, erróneos o con problemas éticos?
Se consolidará la información y se eliminarán versiones redundantes. Si un documento contiene errores graves o investigaciones fraudulentas, puede ser retirado para proteger la integridad del Repositorio.
11 ¿Cómo garantiza el Repositorio la interoperabilidad de los metadatos?
Se estructuran conforme a estándares internacionales y son compatibles con plataformas como OpenAIRE y el consorcio La Referencia, permitiendo su integración en sistemas globales.
12 ¿Cómo se asegura la visibilidad de los documentos y metadatos?
Se implementa el protocolo OAI-PMH para su indexación en buscadores académicos como Google Scholar, CORE y Europeana.
13 ¿El acceso a los documentos es gratuito?
Sí, el repositorio opera bajo acceso abierto, eliminando barreras económicas o geográficas.
14 ¿Se realizan auditorías periódicas en el Repositorio?
Sí, se hacen revisiones para detectar duplicidades, evaluar la calidad de los documentos y garantizar el cumplimiento de las políticas.
15 ¿Dónde puedo solicitar ayuda o capacitaciones sobre el Repositorio?
Puedes contactar al equipo de Biblioteca UANDES para recibir asesoría en derechos de autor, capacitaciones sobre acceso abierto y talleres de búsqueda avanzada (LINK).
16 ¿El Repositorio está conectado con otros sistemas de la Universidad?
Sí, se vincula con catálogos de Biblioteca y bases de datos institucionales para facilitar el acceso a la información.
17 ¿Se pueden recibir estadísticas sobre el impacto de los documentos?
Sí, los autores pueden acceder a datos sobre descargas, visualizaciones y referencias de sus trabajos.
18 ¿Cómo se mejoran los servicios del Repositorio?
Se recogen comentarios de los usuarios y se actualizan los servicios periódicamente según nuevas tendencias tecnológicas y necesidades académicas