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Preguntas Frecuentes Research Data Repository
1. ¿Qué es el Research Data Repository de la Universidad de los Andes?
Es un repositorio institucional que permite a los investigadores almacenar, compartir, preservar y dar acceso abierto a los conjuntos de datos generados durante sus investigaciones.
2. ¿Quién puede depositar datos en el Repositorio?
Investigadores, académicos, estudiantes de postgrado y personal autorizado de la Universidad de los Andes que hayan generado datos en el contexto de proyectos de investigación institucionales.
3. ¿Qué tipo de datos se pueden depositar?
Se aceptan datos primarios o procesados, tanto cuantitativos como cualitativos, incluyendo hojas de cálculo, imágenes, audio, video, bases de datos, scripts, códigos fuente y más, siempre que cumplan con criterios éticos y legales.
4. ¿Cómo se deposita un conjunto de datos?
El depósito se realiza a través del Research Data Repository UANDES, iniciando sesión en el enlace https://datos.uandes.cl/loginpage.xhtml?redirectPage=dataverse.xhtml. Se puede solicitar asistencia al equipo de la Biblioteca o de la Unidad de Cienciometría.
5. ¿Hay algún tamaño máximo por archivo?
Sí. El tamaño máximo permitido depende de la política técnica del Repositorio, pero generalmente no se recomiendan archivos superiores a 2 GB. Para volúmenes mayores, coordina con el equipo de Ciencia Abierta.
6. ¿Qué metadatos debo incluir al subir mis datos?
Título, autores, afiliación institucional, descripción del conjunto de datos, palabras clave, fecha de recolección, formato de archivo, software necesario y condiciones de uso (licencia), entre otros.
7. ¿Qué licencias se utilizan para los datos?
Se recomienda el uso de licencias Creative Commons, preferentemente CC BY, salvo que por razones éticas o legales se requiera restringir el acceso.
8. ¿Mis datos deben estar en acceso abierto obligatoriamente?
No necesariamente. Se permiten restricciones de acceso cuando existen justificaciones (confidencialidad, protección de datos personales, convenios con terceros) y/o períodos de embargo.
9. ¿Se otorga un DOI a mis datos al depositarlos?
Sí, los datasets subidos al Research Data Repository UANDES reciben un DOI como identificador único y persistente.
10. ¿Cómo se garantiza la preservación a largo plazo de los datos?
Se aplican políticas de respaldo, mantenimiento técnico, asignación de DOI, control de versiones y migración de formatos para asegurar integridad y disponibilidad a largo plazo.
11. ¿Puedo subir datos que ya están en otro Repositorio?
Sí, incluyendo referencia al repositorio original y evitando duplicados sin justificación. Se recomienda depositar copia o redireccionar al Repositorio disciplinar reconocido.
12. ¿Cómo se citan los datos depositados?
Cada conjunto de datos recibe un DOI que permite su citación formal: Autor(es) (Año). Título del conjunto de datos. DOI.
13. ¿Qué beneficios tiene depositar mis datos?
- Mayor visibilidad de tu investigación.
- Cumplimiento de políticas de ciencia abierta.
- Citabilidad y trazabilidad de los datos.
- Apoyo a la reproducibilidad científica.
- Acceso a métricas de uso e impacto.
14. ¿Quién evalúa los datos antes de su publicación?
Un equipo curatorial de la Unidad de Ciencia Abierta revisa metadatos, pertinencia y cumplimiento ético/legal, y aprueba la publicación.
15. ¿Dónde puedo encontrar ayuda o capacitación?
Contacta al equipo de Ciencia Abierta:
Max Koelbl <mkoelbl@uandes.cl>
+56 2 2618 1027
También hay talleres, guías y sesiones sobre gestión de datos y curación.