Etapas
ETAPA 0 – Seguimiento de los Planes de Mejoramiento Institucional
Una vez recibida la resolución de acreditación de la CNA comienza la etapa 0 del siguiente proceso (2018 a 2021). Primero, se corrobora en qué medida los planes de mejoramiento propuestos en el Informe de Autoevaluación Institucional (IAI) responden a las debilidades señaladas por el organismo acreditador, incluyendo los ajustes según sea necesario. Luego, se implementa un plan de mejoramiento alineado a la Planificación Estratégica Institucional (PEI) – vigente o proyectada- susceptible de ser monitoreada mediante indicadores. Este seguimiento se realiza semestralmente, con el debido análisis, resguardando sistemáticamente los registros.
ETAPA 1 – Planificación del proceso
Esta etapa comenzó en 2020, es decir dos años antes del vencimiento de la acreditación vigente, con la finalidad de organizar el trabajo de las distintas etapas del proceso de acreditación.
ETAPA 2 – Levantamiento de información
Se inicia junto con la confirmación del comité de autoevaluación (2021) y consiste en distinguir y listar por dimensiones todos los datos necesarios para convertirlos en información útil para la autoevaluación.
Este proceso se inicia tempranamente y, en general, no culmina completamente hasta que se elabora el informe. En la medida de lo posible, se reúne información, cuantitativa y cualitativa, lo más completa, confiable y exhaustiva, de manera que en etapas posteriores solo sea necesario complementar.
ETAPA 3 – Convocatoria para la participación de la comunidad universitaria
Tiene como objetivo comprometer a profesores, administrativos, estudiantes, directivos y alumni con el proceso de acreditación institucional, además de darle inicio formal y público.
La convocatoria fue realizada por el Rector José Antonio Guzmán en mayo de 2021, es decir, un año y medio antes del vencimiento de la acreditación institucional.
En esta etapa se contemplan varias instancias que permitan alcanzar a los distintos actores.
ETAPA 4 – Autoevaluación Institucional
Instancia analítica que tiene como objetivo identificar fortalezas y debilidades de la Universidad, relativas a los mecanismos destinados a velar por el cumplimiento de los propósitos y fines institucionales.
Es la instancia más importante y estratégica dentro del proceso de acreditación institucional, porque su cumplimiento se evidencia en el Informe de Autoevaluación Institucional (IAI), que contiene la visión crítica de la Universidad sobre sí misma y proyecta su desarrollo.
Considera que se cuenta con información relevante respecto del desarrollo institucional en los ámbitos a acreditar, mediante la consulta a diversas fuentes, tanto internas como externas. Se materializa por medio de la realización de jornadas de autoevaluación y encuestas de percepción a la comunidad universitaria e informantes clave (junio a octubre 2021).
ETAPA 5 – Elaboración del Informe
Tiene por finalidad la redacción del Informe de Autoevaluación por medio de la consolidación y armonización de la información y análisis llevado a cabo con cada Vicerrector durante el proceso de autoevaluación.
Se inicia, en sus aspectos protocolares e introductorios (Marco de Referencia Institucional), en forma paralela a las etapas anteriores, idealmente con 13 meses de anticipación al vencimiento de la acreditación institucional (julio 2021 a mayo 2022).
ETAPA 6 – Rendición de cuenta del IAI y preparación de visita de pares
Tiene como fin socializar los aspectos sustantivos declarados en el Informe de Acreditación Institucional (IAI) y preparar a los públicos que participarán en la visita de pares evaluadores. Esta etapa se desarrolla entre mayo 2022 y julio/agosto de 2022 y consta de los siguientes pasos:
ETAPA 7 – Evaluación externa (visita de pares)
Semana en la cual los pares evaluadores se encuentran en la Universidad validando/verificando lo declarado en los documentos enviados (agosto 2022). Los pares evaluadores son académicos y profesionales experimentados, de otras casas de estudio, que cuentan con reconocida autoridad como docentes, investigadores, profesionales o administradores.
ETAPA 8 – Recepción y réplica al informe de pares
Dentro de los 30 días hábiles siguientes al término de la visita, la Universidad debe recibir el informe de evaluación externa elaborado por el Comité de pares evaluadores.
Entonces cuenta con 10 días hábiles para responder aquellos aspectos que considere pertinentes, a través de un documento que constituirá las observaciones de la Universidad (septiembre 2022).
ETAPA 9 – Recepción de resolución de acreditación y eventual apelación
Con el Informe de Autoevaluación, Informe de Evaluación Externa, Informe Financiero, las observaciones de la Universidad y otros antecedentes que son utilizados para corroborar, verificar o complementar la información proporcionada por la Universidad, el pleno de la Comisión Nacional de Acreditación emite el juicio de la acreditación correspondiente.
Dentro de los 30 días hábiles siguientes a la adopción de la decisión, la Universidad debe ser notificada de la resolución administrativa que contiene los fundamentos del juicio adoptado (diciembre 2022).